ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА КОСПЛЕЯ

ПРОВОДИМОГО В РАМКАХ ФЕСТИВАЛЯ «ФАНЕРОН. ГОРОД МЕЧТЫ»


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила определяют порядок, условия, сроки проведения конкурса косплея в рамках фестиваля «Фанерон. Город мечты» (далее — «Конкурс»), сроки и порядок получения приза.
1.2. Цель конкурса: поддержка и поощрение творческих способностей, демонстрацию и развитие творческих навыков участников, таких как: дизайн и создание костюма, презентация костюма, актерское и модельное мастерство. Создание условий для реализации творческого потенциала участников конкурса, развитие и популяризация творчества.
1.3. Место проведения Конкурса: Павильон № 34 Центр «Космонавтика и авиация», расположенный на территории Выставки достижений народного хозяйства по адресу: Москва, проспект Мира, дом 119, строение 34.2.2.
1.4. Принимая участие в Конкурсе, Участники полностью принимают и соглашаются с настоящими Правилами.


2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАТОРЕ КОНКУРСА

Индивидуальный предприниматель Теплякова Маргарита Олеговна
Адрес: 141009, г. Мытищи, Московской области, ш. Ярославское, д. 105, кв. 1
ОГРНИП 320774600530335
ИНН 380123787468
Адрес электронной почты: biz@gha.media
Телефон: 89671138083

3. ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

3.1. Общий срок проведения Конкурса: с 12 июня 2022 г. по 26 июня 2022 г.
3.2. Период приема заявок на Конкурс: c 12:00 часов 12 июня 2022 г. по 23:59 часов 23 июня 2022 г. (по московскому времени);
3.3. Период проведения Конкурса: с 25 июня 2022 г. по 26 июня 2022 г.
3.4. Определение победителей Конкурса (далее по тексту – «Победитель»): с 10:00 часов 26 июня 2022 г. по 18:00 часов 26 июня 2022 г. (по московскому времени);
3.5. Период извещения Победителя Конкурса о выигрыше: до 23:59 часов 26 июня 2022 г.;
3.6. Период выплаты Приза Победителю Конкурса: с 27 июня 2022 г. по 09 августа 2022 г.

4. ПРИЗОВОЙ ФОНД КОНКУРСА

4.1. В Конкурсе предусмотрены следующие номинации:
Одиночный косплей:
1 место.
2 место.
3 место.
Групповой косплей:
1 место.
2 место.
3 место.
4.2. Призовой фонд Конкурса формируется за счет средств Организатора и состоит из следующего:
Одиночный косплей:
1 место -
денежный приз на сумму 75 000 (Семьдесят пять тысяч) рублей.
2 место - денежный приз 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей.
3 место - денежный приз 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.

Групповой косплей:
1 место - денежный приз 75 000 (Семьдесят пять тысяч) рублей.
2 место - денежный приз 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей.
3 место - денежный приз 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.
Призы и победителей в спонсорских номинациях определяет спонсор Конкурса.
4.3. Дополнительные номинации не анонсируются, определяются и распределяются жюри Конкурса по итогам Конкурса. Всего будет разыграно не более 3 призов в каждой номинации.
4.4. Денежные призы выплачиваются Организатором победителям Конкурса в течение 30 (Тридцати) рабочих дней с момента объявления победителей Конкурса.
4.5. Организатор настоящим информирует Победителей Конкурса о законодательно предусмотренной обязанности для граждан Российской Федерации уплатить налоги в связи с получением денежных Призов за участие в настоящем Конкурсе. Принимая участие в Конкурсе, Участник считается надлежащим образом проинформированным Организатором о вышеуказанной обязанности. Сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) исчисляется в соответствии со ст. ст. 224, 225 НК РФ.
4.6. Победитель обязуется взять на себя обязательства по уплате налога за полученный денежный Приз за участие в Конкурсе. В случае если Победителем Конкурса является несовершеннолетний, то приз выплачивается законному представителю несовершеннолетнего, обязанности по уплате налога за выигрыш переходят на держателя банковского счета законного представителя несовершеннолетнего.

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

5.1. Участниками Конкурса могут быть граждане Российской Федерации, достигшие возраста 14 лет и проживающие на территории Российской Федерации.
5.2. К участию в Конкурсе не допускаются сотрудники и представители Организатора Конкурса, лица, аффилированные с Организатором Конкурса, члены их семей.
5.3. Лица, не достигшие 18-летнего возраста, участвуют в Конкурсе с согласия своих законных представителей. В случае, если Победителем Конкурса становится несовершеннолетний, то право на получение Приза имеет законный представитель такого несовершеннолетнего. Участник Конкурса обязуется предоставить Организатору Конкурса письменное согласие законного представителя на участие в Конкурсе.

6. ПОРЯДОК УЧАСТИЯ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

6.1. Для участия в Конкурсе участнику необходимо выполнить следующие действия:
- подать заявку на участие в Конкурсе на сайте http://gha.media/faneron.
6.2. Этапы отбора и проведения конкурса:
6.2.1. Прием заявок: с 12 июня 2022 г. по 23 июня 2022 г. включительно. Ответ на заявку приходит в течение 1 (одного) рабочего дня на указанный в заявке адрес электронной почты.
6.2.2. К рассмотрению на участие в Конкурсе принимаются заявки, соответствующие следующим правилам:
— Косплей по любым вселенным: комиксы, сериалы, фильмы, игры, анимация и пр. Косплей без источника не принимается. Косплей по фан-арту и описаниям из книг (если нет официального графического сопровождения) не принимается.
— Косплей изготовлен в 2019-2022 гг.
— Готовность костюма не менее 70%.
После окончания приема заявок на участие в Конкурсе дополнительные Материалы на участие в конкурсе Организатором не принимается.
После получения заявки участника Конкурса Организатор в течение 1 (одного) рабочего дня рассматривает полученную заявку и предоставляет один из следующих ответов: вы приняты, вы не приняты, необходимо предоставить дополнительные материалы.
Финальный список участников Конкурса с порядковыми номерами выступлений публикуется Организатором конкурса на сайте http://gha.media/faneron, а также направляется участникам на указанный при регистрации адрес электронной почты, непозднее 12:00 24 июня 2022 г.
6.3. Заявленные Организатором Конкурса форматы выступления участников Конкурса:
6.3.1. Одиночное выступления (на сцене может присутствовать 1 человек) продолжительность выступления не более 60 секунд;
6.3.2. Групповое выступление (2 и более человека на сцене) продолжительность выступления не более 180 секунд.
6.3.3. Формат выступлений участников Конкурса:
1 день – отборочный этап участников Конкурса в формате дефиле под музыкальное сопровождение Организатора.
2 день – финальные выступления участников Конкурса под согласованные с Организатором музыкальные композиции.
Требования к участникам Конкурса, прошедшим отбор заявок и допущенным Организатором к участию в Конкурсе:
6.4. Подготовка участников Конкурса к выступлению:
6.4.1. Участник Конкурса обязан иметь при себе копию необходимых для выступления цифровых материалов (музыка, изображения из поданной на конкурс заявки) на электронном (цифровом) носителе.
6.4.2. Каждый Участник может взять 1 помощника, в заявке сообщив его ФИО для оформления пропуска на Конкурс.
6.4.3. Участник и его помощник получают пропуск «Участник конкурса». Пропуск предоставляет право размещение в помещении, оборудованном для участников Конкурса и подготовки к выступлению, для последующего участия в Конкурсе.
6.4.4. Время открытия и закрытия помещений для подготовки участников Конкурса, порядок и время выступлений, осмотр костюмов, выдача пропусков и иная информация сообщается Организатором Участнику в рабочем порядке путем направления уведомления на указанный при регистрации адрес электронной почты.
6.4.5. Участник Конкурса обязуется прибыть за сцену готовым к выступлению в Конкурсе за 15 минут до начала выступления, в противном случае Участник дисквалифицируется Организатором.
6.5. Выступление участников Конкурса:
- Время выступления до 60 секунд в одиночном дефиле и 180 секунд в групповом.
- Для финалистов Конкурса длина трека должна соответствовать времени выступления. Участник сам заблаговременно выбирает музыку из предоставленной базы, обрезает и предоставляет фонограмму в формате .MP3 Организатору в заявке на участие в Конкурсе.
В отведенное на выступление время Участник конкурса обязуется выступить со своим номером включая выход и уход со сцены. Организатором не предусмотрено использование выносного реквизита (столы, стулья, декорации) и предварительный вынос оборудования на сцену, за исключением имеющегося у Участника или помощника Участника.
Музыка: Участники Конкурса обязаны выбрать музыкальное произведение для финального выступления из библиотеки расположенной по адресу: https://www.monstercat.com/music или предоставить уникальный (созданный участником) трек.
На сцене во время выступления Участник находиться один, за исключением помощи Организатора для выноса крупногабаритного реквизита.
· Во время выступления разрешено: Использование реквизита. Парогенераторов в костюмах (не большого размера).
· Во время выступления запрещается: пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству Российской Федерации. Разбрасывание серпантина/ конфетти/ жидкостей/ муки и других сыпучих веществ на сцене. Участие животных. Любые лозунги, а также символика (флаги, знаки компаний и прочее) запрещены как в рамках сцены, так и площадки.
· Организатором Конкурса не предусмотрено в рамках выступления Участников: видеоряд, светосценарий.
6.6. Смотр костюмов Участников Конкурса:
6.6.1. Смотр костюма Участника начинается сразу после завершения блока сценического выступления.
Участники Конкурса идут к месту проведения смотра костюма.
6.6.2. Жюри Конкурса производит осмотр костюма, сравнивает его с оригиналом, задает свои вопросы.
6.6.3. Участник, пропустивший смотр костюма, дисквалифицируется.
6.7. Жюри конкурса и критерии оценки:
6.7.1. Костюмы оцениваются членами жюри. Голосование проводится тайно.
6.7.2. В жюри Конкурса входят не менее 3 (трех) членов. Состав жюри будет объявлен Организатором не позднее 24 июня 2022 г. Жюри будут представлять эксперты в области косплея, создания доспехов и оружия, а также пошива костюмов.
6.7.3. Во время конкурсных выступлений жюри выставляет каждому участнику оценки по 5-балльной шкале по нескольким критериям.
Критерии оценки конкурсных выступлений:
— качество исполнения костюма;
— соответствие оригиналу;
— артистичность выступления;
— уникальность образа.
6.7.4. Определение Победителей происходит при тайном коллегиальном обсуждении членами жюри после всех выступлений, опираясь на их оценки и личное мнение.
6.8. Награждение участников Конкурса:
6.8.1. 26 июня 2022 г., согласно предоставленному Организатором Участникам сценарию, будет проводиться поочередный выход всех Участников Конкурса под общий трек, после чего следует церемония награждения.
6.8.2. Присутствие в день награждения в костюме обязательно.

7. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

7.1. Согласно Правилам Конкурса оператором персональных данных является Организатор Конкурса и Спонсоры (Партнеры) Конкурса.
7.2. Принимая участие в Конкурсе, Участник, действуя своей волей и в своем интересе, даёт согласие Организатору и Спонсорам (Партнерам) Конкурса на обработку своих персональных данных на следующих условиях: персональные данные будут использоваться исключительно Организатором и Спонсором (Партнером) Конкурса в течение всего срока проведения Конкурса без выплаты Участнику вознаграждения и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящим Конкурсом.
7.3. Согласие дается на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
7.4. Организатор и Партнеры (Спонсоры) Конкурса осуществляют обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными действующим законодательством Российской Федерации, включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
7.5. В случае отзыва Участником Конкурса своего согласия на обработку своих персональных данных путем отправки сообщения на электронную почту biz@gha.media Участник автоматически прекращает свое участие в Конкурсе и Организатор не несет ответственность, если неисполнение им обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, произошло вследствие уничтожения персональных данных Участника в результате отзыва Участником своего согласия на обработку персональных данных.
7.6. Участник дает свое согласие на участие в рекламных интервью об участии в Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, а также на осуществление Организатором и / или третьими лицами по заданию Организатора фото- и видеосъемки Участника, а также на использование созданных фото и видеозаписей с Участником без получения дополнительного согласия на такое использование и без уплаты какого - либо вознаграждения за такое использование, в том числе в средствах массовой информации, в частности, в рекламных целях, с правом передачи права использования указанных фото и видеозаписей с Участником третьим лицам, без дополнительного согласия Участника.
7.7. Перечень персональных данных участника Конкурса, обработка которых будет осуществляться Организатором Конкурса и Партнерами (Спонсорами) Конкурса: фамилия, имя, отчество, номер телефона и адрес электронной почты, указанные при подаче заявки на участие в Конкурсе, а также адрес места жительства, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Факт подачи заявки на участие в Конкурсе подтверждает ознакомление и согласие Участника с настоящими Правилами.
8.2. Информирование участников Конкурса о сроках проведения Конкурса и его условиях (в том числе, размещение настоящих Правил) и о всех изменениях, будет осуществляться путем размещения соответствующей информации в группе мероприятия в социальной сети Вконтакте vk.com/faneron_space и на сайте gha.media/faneron
8.3. Настоящие Правила не являются офертой Организатора Конкурса.
8.4. Организатор Конкурса вправе вносить в настоящие Правила изменения по своему усмотрению, в том числе, но не ограничиваясь, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в применимом законодательстве. Участник Конкурса обязуется самостоятельно контролировать наличие изменений в настоящих Правилах. Новая реакция Правил вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено в новой редакции Правил.